logo
         
 
 
 
 
צור קשר
צור קשר לקבלת חבילת שרותי משרד
077-517-0030
שם  
טלפון  
מייל  
נא למלא את הקוד שבתמונה

טיפ השבוע
מאגר לקוחות מעודכן הוא חלק חיוני ואסטרטגי של העסק ומאפשר לנהל את הלקוחות בצורה נוחה יותר.

להמשך קריאה לחצו כאן
 
מעוניינים בטיפים נוספים?

עברו לעמוד טיפים לעסק



לקוחות ממליצים    
דיונה, אופיר עקיבא
קיבלנו מענה בדיוק למה שאנחנו צריכים בעסק בצורה יעילה, אדיבה
אבנ"י גזית, גזית פרידמן
נהניתי משירותי המזכירות שלך בעת חופשה ארוכה בחו"ל
גל פיתוח כישורי שפות לילדים, גל נמני
הסבלנות שלך ללקוחות, הנועם בו את מדברת משדרים את הדברים הנכונים

תכנון סדר היום

 
כמה פעמים מצאת עצמך מנסה לתמרן בין ערמות ניירת תוך כדי דיבור בטלפון עם לקוח וניסיון להזיז פגישות ביומן הממוחשב והכל בבת אחת? ניהול שגרת היומיום במשרד מורכבת מערב רב של משימות שונות וסדרי עדיפויות שונים לחלוטין – והמפתח לתמרון הנכון ביניהם טמון בצמד המילים "תכנון מקדים".

צמד מילים אלו עשוי לעורר אי נוחות בקרב חובבי הספונטאניות, אך בכל הקשור לניהול המשרד כאן נמצא הפתרון הטוב והנכון ביותר. כדאי למיין ולסווג את כל המשימות לפי סדר עדיפות והזמן הנדרש לביצוע, ולתכנן מראש ימים קבועים לפגישות מחוץ למשרד (שכן פגישות המתקיימות מחוץ למשרד עשויות לגזול חלק ניכר מיום העבודה רק בנסיעות), ימים קבועים לביצוע תשלומים (ואודות למערכות תשלומים מקוונים משימה זו אף פשוטה יותר), ימים קבועים לביצוע גביית כספים מלקוחות ומעקב אחר תשלומים ועוד. כמובן שגם לוח הזמנים המסודר ביותר הוא בסיס לשינוי, אך תכנון מראש יכול להעניק מסגרת מובנית באמצעותה ודרכה מתקיים לוח הזמנים.

תכנון סדר יום נכון דרך שירותי משרד

 
כאשר מבצעים תכנון מקדים ניתן להעריך ולכמת את המשימות שיש לבצע מבחינת זמן ומשאבים. כך למשל, ניתן להיעזר בשירותי משרד חיצוניים לביצוע חלק מהמטלות השוטפות כגון מענה לטלפונים, ניהול היומן ותאום פגישות ואף את נושא הגבייה. תמיד כדאי לקחת בחשבון כי למרבית העסקים יש תקופות עמוסות יותר (לדוגמא הכנות לקראת סגירת שנה פיננסית) ותקופות עמוסות פחות (לדוגמא בחגים) ותכנון מקדים הכולל גם פנייה לשרותים חיצוניים יסייע גם בהכנת העסק לתקופות אלו בצורה הטובה ביותר.

וכפי שהבטחנו, הדובדבן שבקצפת - היתרון הגדול ביותר של תכנון מקדים - הודות לו אתה מגלה כי ברשותך זמן פנוי – אותו תוכל להקדיש למשימות שוטפות בניהול העסק, לגיוס לקוחות או לכל דבר אחר שתמצא לנכון. זמן, כידוע לכל בעל עסק, מתורגם לכסף.

 
 
 

דה אופיס

מענה אנושי
מענה טלפוני
שרותי מזכירות
שרותי גביה
אדמיניסטרציה
Up-Grade: מיתוג ועיצוב האתר קידום אתרים ויביט - בניית אתרים